{"id":13386,"date":"2023-07-11T17:33:13","date_gmt":"2023-07-11T15:33:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lenseup.com\/?p=13386"},"modified":"2024-02-13T15:29:34","modified_gmt":"2024-02-13T14:29:34","slug":"recommandations-creer-audioguide-musee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lenseup.com\/fr\/recommandations-creer-audioguide-musee\/","title":{"rendered":"Les \u00e9tapes pour cr\u00e9er un audioguide performant"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019audioguide s&rsquo;est affirm\u00e9 comme un dispositif sonore incontournable, con\u00e7u pour enrichir l&rsquo;exp\u00e9rience individuelle du visiteur. En offrant des informations suppl\u00e9mentaires sur les \u0153uvres expos\u00e9es et l&rsquo;architecture du mus\u00e9e, qu&rsquo;il s&rsquo;agisse d&rsquo;expositions permanentes ou temporaires, il vise \u00e0 approfondir la compr\u00e9hension des \u0153uvres pour tous les visiteurs, qu&rsquo;ils soient fran\u00e7ais ou internationaux.<\/p>\n<p>La mise en place d&rsquo;un audioguide\u00a0 dans un mus\u00e9e\u00a0 n\u00e9cessite une \u00e9tude pr\u00e9liminaire approfondie du public cible, du flux des visiteurs et de la disposition du mus\u00e9e. <!--more--><\/p>\n<h2>Modalit\u00e9s de mise en place de l&rsquo;audioguide<\/h2>\n<p>La mise en place d&rsquo;un audioguide dans un mus\u00e9e se r\u00e9alise principalement par deux approches distinctes : soit par une acquisition directe, soit par la signature d&rsquo;un contrat de concession.<\/p>\n<p>Opter pour l&rsquo;acquisition s&rsquo;av\u00e8re g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre la solution id\u00e9ale pour les mus\u00e9es dont le nombre de visiteurs payants ne d\u00e9passe pas les 300 000 par an. En choisissant cette m\u00e9thode, le mus\u00e9e prend en charge la totalit\u00e9 du projet et devient ainsi le propri\u00e9taire exclusif de la solution d&rsquo;audioguide.<\/p>\n<p>Concernant les contrats de concession, leur forme d\u00e9pend directement du volume annuel de visiteurs payants :<\/p>\n<ul>\n<li>Pour une affluence annuelle situ\u00e9e entre 300 000 et 600 000 visiteurs, le mus\u00e9e s&rsquo;oriente vers un contrat de concession partiel. Dans ce cas de figure, le fournisseur est responsable de la fourniture et du contenu de l&rsquo;audioguide, tandis que le mus\u00e9e se charge de la gestion de la location des appareils et r\u00e9tribue le fournisseur avec une commission sur les recettes engendr\u00e9es.<\/li>\n<li>Lorsque le nombre de visiteurs exc\u00e8de les 600 000 par an, il est pr\u00e9f\u00e9rable de se tourner vers un contrat de concession totale. Le fournisseur assume alors l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 des responsabilit\u00e9s, depuis l&rsquo;investissement de d\u00e9part jusqu&rsquo;\u00e0 la maintenance, et reverse une portion des profits au mus\u00e9e.<\/li>\n<li>Une autre possibilit\u00e9 consiste \u00e0 mutualiser les ressources entre plusieurs structures, que ce soient des mus\u00e9es ou des sites patrimoniaux. En regroupant leurs fr\u00e9quentations, ces entit\u00e9s peuvent se pr\u00e9valoir d&rsquo;un contrat de concession totale, optimisant ainsi les b\u00e9n\u00e9fices pour tous les participants.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Strat\u00e9gie tarifaire de l&rsquo;audioguide<\/h2>\n<p>La fixation du prix de location de l&rsquo;audioguide repr\u00e9sente un enjeu majeur qui n\u00e9cessite une r\u00e9flexion d\u00e9taill\u00e9e, en tenant compte notamment de son int\u00e9gration au prix d&rsquo;entr\u00e9e du mus\u00e9e. Il existe principalement deux m\u00e9thodes de tarification :<\/p>\n<p><strong>Tarification s\u00e9par\u00e9e :<\/strong> Dans ce cas, l&rsquo;audioguide est propos\u00e9 en tant qu&rsquo;option additionnelle, avec un prix distinct de celui du billet d&rsquo;entr\u00e9e. Cette approche permet aux visiteurs de d\u00e9cider librement s&rsquo;ils d\u00e9sirent enrichir leur visite avec l&rsquo;audioguide, offrant ainsi une flexibilit\u00e9 appr\u00e9ciable.<\/p>\n<p><strong>Tarification Int\u00e9gr\u00e9e :<\/strong> Avec cette m\u00e9thode, le co\u00fbt de l&rsquo;audioguide est inclus dans le prix d&rsquo;entr\u00e9e du mus\u00e9e, pour l&rsquo;ensemble des expositions, qu&rsquo;elles soient permanentes ou temporaires. Cela assure \u00e0 tous les visiteurs un acc\u00e8s syst\u00e9matique \u00e0 l&rsquo;audioguide, favorisant une exp\u00e9rience uniforme et compl\u00e8te.<\/p>\n<p>Le choix de la strat\u00e9gie tarifaire doit \u00eatre align\u00e9 avec les objectifs culturels et \u00e9ducatifs du mus\u00e9e. Il est crucial de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la mani\u00e8re dont l&rsquo;audioguide peut valoriser et approfondir la mission du mus\u00e9e, et d&rsquo;ajuster les prix en cons\u00e9quence. L&rsquo;objectif ultime reste d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;engagement des visiteurs et de maximiser la port\u00e9e du savoir et des insights que le mus\u00e9e souhaite transmettre.<\/p>\n<h2>Optimisation de la signal\u00e9tique pour l&rsquo;audioguide<\/h2>\n<p>La mise en place d&rsquo;une signal\u00e9tique adapt\u00e9e est essentielle d\u00e8s le premier contact avec le visiteur, \u00e0 l&rsquo;accueil. Il est crucial d&rsquo;installer des indicateurs visuels clairs au point de location des audioguides, surtout lorsque ceux-ci sont propos\u00e9s ind\u00e9pendamment du billet d&rsquo;entr\u00e9e. La mise \u00e0 disposition d&rsquo;un audioguide en mode d\u00e9monstration d\u00e8s l&rsquo;entr\u00e9e peut \u00e9veiller la curiosit\u00e9 des visiteurs et les inciter \u00e0 opter pour cet outil lors de leur parcours.<\/p>\n<p>L&rsquo;identification visuelle de l&rsquo;audioguide \u00e0 travers le mus\u00e9e doit \u00eatre imm\u00e9diate et \u00e9vidente. Que cela soit par le biais d&rsquo;une marque sp\u00e9cifique \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des \u0153uvres, d&rsquo;une signal\u00e9tique d\u00e9di\u00e9e dans les vitrines, ou de balises plac\u00e9es strat\u00e9giquement le long du parcours, chaque signal doit naturellement orienter le visiteur et enrichir son exp\u00e9rience de visite de mani\u00e8re intuitive.<\/p>\n<p>L&rsquo;utilisation de QR codes joue un r\u00f4le pr\u00e9pond\u00e9rant dans la facilitation de l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;information, offrant aux visiteurs la possibilit\u00e9 de plonger ais\u00e9ment dans les d\u00e9tails d&rsquo;une sc\u00e8ne sp\u00e9cifique.<\/p>\n<h2>Conception de l&rsquo;audioguide<\/h2>\n<p>La cr\u00e9ation d&rsquo;un audioguide par un mus\u00e9e est un processus complexe qui va au-del\u00e0 de la simple transmission d&rsquo;informations. Elle n\u00e9cessite une r\u00e9flexion strat\u00e9gique approfondie pour offrir aux visiteurs une exp\u00e9rience \u00e0 la fois immersive et instructive. Voici les \u00e9tapes cl\u00e9s pour concevoir un audioguide efficace :<\/p>\n<p><strong>Identification du public cible :<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Il est crucial de d\u00e9finir avec pr\u00e9cision le public vis\u00e9 par l&rsquo;audioguide. Cette \u00e9tape permet d&rsquo;ajuster le contenu afin de r\u00e9pondre aux attentes et besoins vari\u00e9s des diff\u00e9rents groupes d\u00e9mographiques.<\/p>\n<p><strong>\u00c9laboration d&rsquo;un cahier des charges sur mesure :<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; La fondation d&rsquo;un projet r\u00e9ussi repose sur un cahier des charges bien d\u00e9fini. Bien que la R\u00e9union des Mus\u00e9es Nationaux (RMN) propose un mod\u00e8le, il est recommand\u00e9 \u00e0 chaque mus\u00e9e d&rsquo;adapter ce document en fonction de ses collections, de son public et de ses objectifs sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<p><strong>Cr\u00e9ation de contenu authentique et instructif :<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Le contenu doit \u00eatre initialement r\u00e9dig\u00e9 par des sp\u00e9cialistes du mus\u00e9e pour assurer l&rsquo;exactitude et la fiabilit\u00e9 des informations partag\u00e9es. Ce contenu sera par la suite ajust\u00e9 par le fournisseur de l&rsquo;audioguide pour qu&rsquo;il s&rsquo;adapte parfaitement au format et au ton recherch\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Proposition de niveaux de lecture vari\u00e9s :<\/strong><\/p>\n<p>Offrir diff\u00e9rents niveaux de contenu est essentiel pour satisfaire tous les types de visiteurs :<\/p>\n<p>&#8211; Un contenu approfondi pour les experts, \u00e9tudiants ou curieux en qu\u00eate de connaissances d\u00e9taill\u00e9es.<br \/>\n&#8211; Un r\u00e9sum\u00e9 succinct pour les visiteurs press\u00e9s ou les novices.<br \/>\n&#8211; Une version interactive et divertissante destin\u00e9e aux enfants et aux groupes scolaires, rendant l&rsquo;exp\u00e9rience accessible et agr\u00e9able pour le jeune public.<\/p>\n<p><strong>Multilinguisme et respect des normes l\u00e9gales :<\/strong><\/p>\n<p>\u00c0 l&rsquo;\u00e8re de la mondialisation, il est vital de proposer l&rsquo;audioguide dans plusieurs langues. Cette offre multilingue permet d&rsquo;enrichir l&rsquo;exp\u00e9rience des visiteurs internationaux et d&rsquo;augmenter le rayonnement mondial du mus\u00e9e.<\/p>\n<p>En adoptant une d\u00e9marche r\u00e9fl\u00e9chie et experte dans la conception de l&rsquo;audioguide, les mus\u00e9es peuvent am\u00e9liorer significativement l&rsquo;exp\u00e9rience de leurs visiteurs, en brisant les barri\u00e8res linguistiques et culturelles et en rendant leur visite aussi instructive qu&rsquo;enrichissante.<\/p>\n<h2>Proc\u00e9dure d&rsquo;appel d&rsquo;offres pour l&rsquo;audioguide<\/h2>\n<p>Quand les mus\u00e9es envisagent de lancer des projets d&rsquo;audioguide d&rsquo;envergure, l&rsquo;organisation d&rsquo;une proc\u00e9dure d&rsquo;appel d&rsquo;offres s&rsquo;av\u00e8re cruciale pour en assurer la qualit\u00e9 et l&rsquo;efficacit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Transmission du cahier des charges :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apr\u00e8s avoir clairement d\u00e9fini les objectifs et les besoins du mus\u00e9e, le cahier des charges est envoy\u00e9 aux fournisseurs d&rsquo;audioguides les plus reconnus du secteur.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Analyse des propositions des fournisseurs :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Les propositions re\u00e7ues sont minutieusement analys\u00e9es pour s\u00e9lectionner l&rsquo;offre la plus ad\u00e9quate. Il est important de ne pas se laisser influencer uniquement par le co\u00fbt. Une proposition financi\u00e8rement attrayante pourrait en effet d\u00e9laisser des fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s n\u00e9cessaires pour fournir un service de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00c9valuation critique des options :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Une attention particuli\u00e8re doit \u00eatre port\u00e9e lors de l&rsquo;\u00e9valuation des offres pour s&rsquo;assurer que toutes les options n\u00e9cessaires, comme l&rsquo;extension de m\u00e9moire pour augmenter l&rsquo;autonomie du dispositif, soient comprises afin d&rsquo;offrir une exp\u00e9rience utilisateur sans faille.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, pour les initiatives les plus ambitieuses, l&rsquo;appel d&rsquo;offres constitue une d\u00e9marche indispensable pour garantir l&rsquo;acquisition d&rsquo;un audioguide de haute qualit\u00e9, tant sur le plan du contenu, de la technologie que du rapport qualit\u00e9-prix.<\/p>\n<h2><strong>L&rsquo;importance du cahier des charges pour la r\u00e9alisation d&rsquo;un audioguide<\/strong><\/h2>\n<p>Le cahier des charges est un outil fondamental dans l&rsquo;\u00e9laboration d&rsquo;un audioguide, jouant plusieurs r\u00f4les essentiels pour le succ\u00e8s du projet :<\/p>\n<p><strong>Clarification des objectifs :<\/strong> Il permet de pr\u00e9ciser les buts poursuivis par l&rsquo;audioguide, qu&rsquo;ils soient \u00e9ducatifs, informatifs ou destin\u00e9s \u00e0 plonger le visiteur dans une exp\u00e9rience unique, et oriente ainsi tout le processus de cr\u00e9ation.<\/p>\n<p><strong>Cadrage du projet :<\/strong> Ce document d\u00e9finit le p\u00e9rim\u00e8tre du projet en indiquant les fonctionnalit\u00e9s requises, les contraintes techniques, les langues \u00e0 int\u00e9grer, parmi d&rsquo;autres crit\u00e8res, \u00e9vitant ainsi toute d\u00e9rive en cours de r\u00e9alisation et assurant l&rsquo;alignement des attentes de toutes les parties prenantes.<\/p>\n<p><strong>Base de n\u00e9gociation :<\/strong> Il sert de r\u00e9f\u00e9rence durant la consultation des fournisseurs, leur permettant de saisir pr\u00e9cis\u00e9ment les attentes du mus\u00e9e et de proposer des offres pertinentes et adapt\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Garantie de qualit\u00e9 :<\/strong> En d\u00e9finissant explicitement les standards de qualit\u00e9 attendus, que ce soit en termes de contenu, de technologie ou d&rsquo;ergonomie, le cahier des charges assure que l&rsquo;audioguide final respectera les exigences \u00e9tablies.<\/p>\n<p><strong>Facilitation de la communication :<\/strong> Il constitue un point de r\u00e9f\u00e9rence commun entre toutes les parties impliqu\u00e9es (\u00e9quipes du mus\u00e9e, prestataires, experts en contenu, etc.), garantissant une direction coh\u00e9rente du travail.<\/p>\n<p><strong>Gestion des ressources et du budget :<\/strong> En d\u00e9limitant clairement le cadre du projet, le cahier des charges aide \u00e0 estimer les besoins en ressources, tant humaines que financi\u00e8res, et \u00e0 g\u00e9rer efficacement le budget.<\/p>\n<p>Le cahier des charges est donc bien plus qu&rsquo;un simple document ; il est le pilier sur lequel repose la r\u00e9ussite de l&rsquo;audioguide, assurant une gestion efficace, transparente et orient\u00e9e vers des objectifs clairement d\u00e9finis.<\/p>\n<h2>R\u00e9alisation de l&rsquo;audioguide : de la th\u00e9orie \u00e0 la pratique<\/h2>\n<p>La phase de r\u00e9alisation de l&rsquo;audioguide est le moment o\u00f9 le projet prend vie, transformant les visions et objectifs en une exp\u00e9rience concr\u00e8te pour le visiteur. Le cahier des charges, \u00e9labor\u00e9 avec soin par le mus\u00e9e, dirige chaque \u00e9tape de cette mise en \u0153uvre, veillant au respect scrupuleux de chaque sp\u00e9cification. La proposition du fournisseur s\u00e9lectionn\u00e9, retenue pour sa capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques du mus\u00e9e, est int\u00e9gr\u00e9e de mani\u00e8re harmonieuse. Cette alliance entre le cahier des charges et l&rsquo;offre du fournisseur garantit non seulement la fid\u00e9lit\u00e9 \u00e0 la vision originelle mais assure \u00e9galement une qualit\u00e9 technique et artistique remarquable. Le r\u00e9sultat est un audioguide qui enrichit, \u00e9duque et captive, offrant aux visiteurs une immersion culturelle profonde et m\u00e9morable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019audioguide s&rsquo;est affirm\u00e9 comme un dispositif sonore incontournable, con\u00e7u pour enrichir l&rsquo;exp\u00e9rience individuelle du visiteur. 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